Ekibimize Uzun Vadeli Bir Çalışma Arkadaşı Arıyoruz
Pozisyon: Yönetici Asistanı / Akademik Proje Asistanı
Yer: İstanbul (hibrit çalışma imkânı, İstanbul içi hareketlilik gerektirebilir)
Bu ilan; gönüllülük, staj veya proje ortaklığı programı değil, tam zamanlı, sigortalı ve ücretli bir iş pozisyonudur. Ücret bilgisi başvuru formunda şeffaf şekilde paylaşılmaktadır.
Akademik çalışmalar, bilimsel araştırmalar, eğitim organizasyonları, yayıncılık süreçleri ve yapay zekâ projelerinin bir arada yürütüldüğü dinamik bir çalışma ortamında, uzun vadeli birlikte çalışabileceğimiz bir ekip arkadaşı arıyoruz. Bu pozisyon, yürüyen tüm projelerin kesişim noktasında yer alan; süreçler, kişiler ve kurumlar arasında köprü kuran merkezi bir koordinasyon rolüdür.
Bu pozisyonda deneyimden çok potansiyele, öğrenme isteğine ve işi sahiplenme tutumuna önem veriyoruz.
Çalışma Alanları
- Akademik yayın ve bilimsel araştırma projelerinin süreç takibi
- Ulusal ve uluslararası yazışmalar (İngilizce ağırlıklı)
- Kongre, eğitim ve toplantı organizasyonları
- Sosyal medya ve içerik üretim süreçlerine destek
- Yapay zekâ araçlarıyla yürütülen proje ve içerik çalışmaları
- İdari ve resmi süreçlerin yürütülmesi: üniversite, kurum ve resmi dairelerle evrak takibi, belge teslimi ve imza süreçleri
- Günlük operasyonel işlerin organizasyonu ve yerinde takibi
- Projeler arası koordinasyon: farklı iş akışlarının takibi, önceliklendirilmesi ve raporlanması
İlk üç ay belirli 2-3 alana odaklanılır; sorumluluklar gelişimle birlikte kademeli olarak genişler.
Aradığımız Özellikler
Olmazsa olmazlar:
- Çok iyi düzeyde İngilizce
- Güçlü yazılı iletişim becerisi
- Güvenilirlik, etik değerler ve gizlilik hassasiyeti
- Öğrenmeye açıklık ve teknolojiye yatkınlık
- Yapay zekâ araçlarını kullanmaya istekli olmak
- Sorumluluk bilinci ve güçlü takip becerisi
- İstanbul içinde mobil olabilmek (evrak ve kurum işleri için)
Tercih sebepleri:
- Psikoloji, sağlık veya akademik çalışmalara ilgi
- Sosyal medya veya içerik üretimi deneyimi
- Proje yönetimi deneyimi
- Notion, Google Workspace, ChatGPT, Claude, Gemini, Grok, Consensus, Scite Ai, Cursor, Miro,Copilot gibi araçlara aşinalık
- Araştırma yapmayı sevmek
- Ehliyet sahibi olmak(opsiyonel)
Çalışma Anlayışımız
Belirli saatlerde masa başında görünmekten çok, verilen işi sahiplenmeyi ve sonuçlandırmayı önemsiyoruz. İşin bir kısmı masa başında (yazışma, takip, içerik), bir kısmı sahada (kurum ziyaretleri, evrak süreçleri, organizasyonlar) geçer. Bazı dönemler sakin, bazı dönemler yoğun geçebilir; esnek ve sonuç odaklı bir çalışma düzenine uyum sağlayabilecek adaylar için uygun bir ortamdır. Açık iletişim; hızlı, pratik ve doğrudan net iletişim çok önem taşımaktadır.
Sunduklarımız
- İlk 3 ay karşılıklı tanışma ve uyum dönemi; 3. ayda karşılıklı genel değerlendirme
- Akademik yayın süreçlerinde aktif görev alma; katkı sağlanan çalışmalarda isim/teşekkür imkânı
- Ulusal ve uluslararası kongre ve projelerde yer alma, katılım sertifikaları
- Yapay zekâ araçları, akademik yayıncılık ve proje yönetimi alanlarında uygulamalı öğrenme
- Birebir mentörlük ve çalışma süresi sonunda kariyer hedeflerine yönelik referans mektubu
- Lisans veya Lisansüstü eğitimine devam edenler için saat esnekliği
- Hibrit çalışma imkânı
- Düzenlenen eğitimlere katılma imkanı
- Tüm işlerdeki partnerlerle geniş network
Bu pozisyon; kariyerinin başında olup akademi, sağlık, psikiyatri, psikoloji ve teknoloji alanlarının kesişiminde geniş bir deneyim kazanmak isteyen, gelişim hedefi olan adaylar için tasarlanmıştır.
Not: Bu rol klinik staj, süpervizyon veya hasta gözlemi içermez; odak noktası proje ve operasyon yönetimidir.
Başvuru
Başvurular yalnızca aşağıdaki form üzerinden alınmaktadır. Form dışı başvurular değerlendirmeye alınamamaktadır