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EV0422
Mejorar la continuidad y la finalización de las tareas en una unidad de psiquiatría mediante una lista digital compartida
IMPROVING CONTINUITY AND COMPLETION OF PSYCHIATRIC WARD JOBS THROUGH A SHARED DIGITAL JOBS LIST
Sunan: Mathuri Tharmapoopathy
Ülke: United Kingdom
El uso de una lista digital compartida de tareas en lugar de un registro en papel se asoció con mejoras en la asignación de responsabilidades y la eficiencia, aunque el reducido tamaño de la muestra y el breve seguimiento limitaron los resultados.
El objetivo es mejorar la continuidad y la tasa de finalización de las tareas médicas en una unidad de hospitalización psiquiátrica mediante la implantación de una lista digital compartida de tareas en sustitución del registro en papel. En el marco de este proyecto de mejora de la calidad, primero se realizó una encuesta previa a la implantación con cinco médicos para evaluar su experiencia con el registro en papel existente; posteriormente, se presentó una lista digital de tareas con acceso seguro, que fue utilizada por dos médicos residentes. La lista incluía apartados sobre la identificación del paciente, el diagnóstico y el motivo de ingreso, la existencia de una orden de no intentar la reanimación (DNAR), las tareas pendientes, el médico responsable y la urgencia de cada tarea. Tras su uso, se realizó una segunda encuesta para comparar la continuidad, la eficiencia, la claridad en la asignación de tareas y la seguridad del paciente percibida. Al inicio, la asignación de responsabilidades era deficiente y la satisfacción general se puntuó con un 1 sobre 5; los médicos indicaron que dedicaban hasta 40 minutos al día al seguimiento de las tareas pendientes. En los datos previos a la implantación, el traspaso verbal de tareas era mucho más habitual que el uso del registro en papel; entre los problemas asociados a este último, los retrasos en las derivaciones fueron los más notificados, y también se señalaron con frecuencia la repetición de análisis de sangre y de evaluaciones. Tras la implantación, una elevada proporción de los médicos indicó que la lista digital reducía la duplicación y la omisión de tareas y que era fácil de usar, mientras que el ahorro de tiempo se mencionó con menor frecuencia. En los comentarios de texto libre, la lista se consideró más eficiente, fiable y segura; en cambio, se señaló que actualizarla con los ingresos y las altas de los pacientes requería tiempo adicional. Los autores señalan que hubo mejoras en la eficiencia y en la asignación de responsabilidades, pero que el reducido tamaño de la muestra, el breve periodo de seguimiento y el riesgo de sesgo de respuesta derivado de la medición subjetiva de los resultados mediante encuestas constituyen limitaciones, y que un seguimiento de un año permitiría evaluar la persistencia del efecto.
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APA 7: Tharmapoopathy, M. (2026, September 23-26). Improving continuity and completion of psychiatric ward jobs through a shared digital jobs list [E-poster]. 26th WPA World Congress of Psychiatry (WCP 2026), Stockholm, Sweden. https://cslide.ctimeetingtech.com/wcp26/attendee/eposter/file/1469
Vancouver: Tharmapoopathy M. Improving continuity and completion of psychiatric ward jobs through a shared digital jobs list [e-poster]. 26th WPA World Congress of Psychiatry (WCP 2026); 2026 Sep 23-26; Stockholm, Sweden. Available from: https://cslide.ctimeetingtech.com/wcp26/attendee/eposter/file/1469
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